• Română
  • English
  • Русский

Необходимые документы и общая информация

Необходимые документы

К заявлению физических лиц  (Типовой формуляр)  , независимо от требуемой услуги, прикрепляются, при необходимости:

  • копия документа, удостоверяющего личность заявителя или его представителя, который не должен отражать информацию о военной ситуации, о супруге и несовершеннолетних детях, об участии в выборах. В случае иностранного гражданина представляется действительное национальное удостоверение личности и, при необходимости, документ, подтверждающий право на пребывание на территории Республики Молдова. В случае запроса информации о гражданах Республики Молдова через представителя, предъявление удостоверения личности субъекта персональных данных, о котором запрашивается информация, не является обязательным, если он может быть идентифицирован на основе информации, полученной из ГРН через ИПС «Access-Web» .
  • доверенность или другой нотариально заверенный юридический документ, в котором дано согласие субъекта персональных данных на обработку информации. В случае если у представителя есть генеральная доверенность, предусматривающая в том числе необоснованное согласие субъекта на обработку персональных данных, к заявлению прикрепляется заверенная копия доверенности или подтвержденная лицом, ответственным за прием заявления;
  • доказательство выраженного согласия совершеннолетних лиц, чьи персональные данные будут обработаны, нотариально заверенное или поданное ответственному лицу по приему заявлений. В случае если предоставление согласия невозможно по причине отсутствия субъекта персональных данных на территории Республики Молдова или представляются доказательства его отсутствия на территории Республики Молдова, заявление рассматривается при условии предъявления доверенности или мандата и/или контракта;
  • заверенная копия контракта, частью которого является субъект персональных данных, или заявления субъекта о намерениях заключения контракта с заявителем, в случае запроса информации на основе данного контракта;
  • заверенная копия свидетельства о статусе преемника (наследника), или завещания и свидетельства о смерти, в случае запрашивания информации об умершем субъекте персональных данных. Свидетельство о статусе преемника(наследника) или завещание не является обязательным для случаев, когда информация запрашивается  в целях обеспечения законных интересов контролера или третьей стороны, которой раскрыты персональные данные, кроме случаев, когда такие интересы перекрываются интересами или основными правами и свободами субъекта персональных данных;
  • заверенные копии актов гражданского состояния заявителя и, при необходимости, родственников (свидетельства о рождении, о браке, о разводе, об изменении фамилии и/или имени, о смерти) – в случае запрашивания информации о: составе семьи, принадлежности/отсутствии принадлежности или отказе от гражданства Республики Молдова, и в других случаях, подтверждающих факты о гражданстве. Копии актов гражданского состояния родственников предоставляются для установления связи и степени родства между заявителем и соответствующим(ими) лицом(ами);
  • подтверждающие документы о лицах, находящихся на иждивении;
  • письменная декларация заявителя о включении или исключении других лиц из справки о составе семьи;
  • заверенная копия документа, удостоверяющего право собственности на квартиру или заверенная копия ордера о распределении жилья и выписка из домовой книги, если жилье социальное, в случае запроса информации о лицах, зарегистрированных по месту жительства или нахождения в соответствующем жилище;
  • подтверждение оплаты тарифа на предоставленную услугу.

Копии предоставленных в оригинале документов заверяются нотариально или ответственным за прием заявлений лицом.

Примечание: В случае если лицо запрашивает дополнительную информацию о себе, являющуюся совместимой, оно вправе получить одну справку, содержащую эти данные (на бланке серии АЕ).

По требованию физических лиц (граждан Республики Молдова, иностранных граждан, лиц без гражданства, беженцев и лиц, пользующихся гуманитарной защитой, временным или политическим убежищем) ГП «ЦГИР «Registru» выдаёт справки, используя информацию из Государственного регистра населения и из картотеки учёта населения, на бланках со специальной защитой (серия АЕ, серия ST).

Заявление на выдачу справок подается лично или представителем (в случае несовершеннолетних и недееспособных или ограниченно дееспособных лиц) в Службу выдачи удостоверяющих личность документов или в специализированные подразделения в рамках Управления документов удостоверяющих личность и учета населения.

Заказ услуг по выдаче справок можно осуществить по телефону Call-центра 14909 или (+37322) 25 70 70, или с помощью Портала электронных услуг - www.e-services.md.

Для физических лиц информация предоставляется платно, в соответствии с установленными сроками и тарифами.

Период выполнения заказа начинается с момента подачи заявления и предоставления подтверждения оплаты стоимости требуемой услуги.

Справки отправляются в территориальное подразделение, куда было подано заявление, или, при необходимости, в требуемое подразделение, или с помощью служб доставки до адреса назначения заявителя.

Примечание: Заявитель ответственен за достоверность информации, указанной в заявлении, и за подлинность предоставленных документов, а также несет ответственность согласно действующему законодательству.