Государственный регистр населения

Государственный регистр населения (ГРН) – это система единого автоматизированного учета граждан республики, иностранных граждан, лиц без гражданства, постоянно проживающих и временно находящихся на территории республики, а также граждан республики, выехавших за рубеж на постоянное или временное проживание (на срок, превышающий три месяца). ГРН предназначен для сбора, накопления, актуализации и анализа сведений о физических лицах, являющихся объектами регистрации с предоставлением информации органам государственного управления республикой, другим правомочным юридическим и физическим лицам в установленном законом порядке..

Государственный регистр населения содержит следующие функциональные контуры:

• центральный контур государственного контроля накопления, хранения и использования информационных ресурсов о населении («КОНТРОЛЬ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»);
• контур автоматизированного учета и контроля родившихся и/или умерших на территории республики («РОЖДЕНИЕ И СМЕРТЬ»);
• контур автоматизированного учета и контроля записей актов гражданского состояния («ЗАГС»);
• контур автоматизированного учета и контроля документирования лиц удостоверяющими личность документирования Национальной паспортной системы («ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ»);
• контур автоматизированного учета и контроля лиц АО месту жительства («АДРЕС»);
• контур автоматизированного учета и контроля гражданства («ГРАЖДАНСТВО»);
• контур автоматизированного учета и контроля пересечения государственной границы («ГРАНИЦА»);
• контур автоматизированного учета и контроля иностранных граждан и лиц без гражданства, находящихся на территории республики («ИНОСТРАНЕЦ»);
• контур автоматизированного учета и контроля лиц, обратившихся в посольства и консульства страны за рубежом («КОНСУЛ»).
  

К объектам учета и контроля относятся:

1. физические лица следующих категорий:
   • граждане республики, постоянно проживающие на ее территории;
   • граждане республики, постоянно проживающие за рубежом;
   • иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие на территории республики;
   • лица без гражданства и иностранные граждане, временно находящиеся на территории республики;
2. документы:
   • удостоверяющие личность документы Национальной паспортной системы;
   • документы системы ЗАГС;
   • документы системы визового контроля;
   • медицинские документы;
   • документы, подтверждающие анкетные данные лица;
   • вспомогательные документы;
   • технологические документы;
3. бланки документов строгой отчетности.

Основным идентифицирующим признаком объекта является Государ¬ственный идентификационный номер физического лица (IDNP), представля¬ющий собой набор из 13-ти буквенно-цифровых символов, расположенных в строго определенном порядке. IDNP присваивается каждому физическому лицу при первоначальном внесении данных о нём в ГРН, остается неизменным на протяжении всего периода существования этих данных и заносится во все документы данного физического лица. Особенность IDNP заключается в том, что в нем не используются данные о физическом лице (даты рождения и пр.).