Secţia relaţii cu publicul

Structura:

Secţia relaţii cu publicul a Direcţiei marketing şi servicii electronice se compune din trei birouri:

• Biroul publicitate şi relaţii cu publicul;
• Biroul protocol, imagine şi prezentări;
• Biroul asistenţă informaţională a portalului Web.
  

Sarcinile şi funcţiile de bază:

Secţia relaţii cu publicul:

1. Cooperarea cu diferite mijloace mass-media privind actualizarea activităţii Ministerul Tehnologiilor Informaţionale şi Comunicaţiilor şi a Î.S.”CRIS „Registru”;
2. Elaborarea şi desfăşurarea campaniilor publicitare în ceea ce priveşte activitatea şi serviciile Î.S.”CRIS „Registru”;
3. Participarea la organizarea manifestărilor protocolare legate de vizita delegaţiilor oficiale, şedinţelor de lucru, prezentărilor;
4. Asigurarea pregătirii şi participării MTIC la diferite conferinţe, expoziţii, seminare, forumuri din ţară şi de peste hotare;
5. Asistenţa şi actualizarea Web-site-ului oficial al Ministerul Tehnologiilor Informaţionale şi Comunicaţiilor, drept sursă de informare în masă privind activitatea Ministerul Tehnologiilor Informaţionale şi Comunicaţiilor, a întreprinderilor, instituţiilor şi organizaţiilor subordonate ministerului, precum şi a Î.S.”CRIS „Registru”;
6. Realizarea video şi foto a manifestărilor cu referire la activitatea MTIC şi a Î.S.”CRIS „Registru”. Crearea arhivei video şi foto;
7. Editarea revistei informaţional-analitice specializate „IT-Moldova”.

Biroul publicitate şi relaţii cu publicul:

1. Realizarea politicii Î.S.CRIS „Registru” în domeniul mass-media;
2. Organizarea cooperării Î.S.CRIS „Registru”  cu diferite mijloace mass-media din Republica Moldova şi de peste hotare;
3. Perfecţionarea cadrelor în domeniul mass-media;
4. Organizarea cooperării cu agenţiile informaţionale, publicaţii, ziare din Republica Moldova şi de peste hotare;
5. Organizarea şi desfăşurarea conferinţelor de presă şi a brifing-urilor pentru presă cu participarea conducerii  a Î.S.CRIS „Registru”;
6. Organizarea procesului de elaborare şi desfăşurare a campaniilor publicitare privind activitatea  a Î.S.CRIS „Registru”;
7. Examinarea solicitărilor parvenite la Î.S.CRIS „Registru” din partea altor instituţii, în limitele competenţei sale;
8. Ilustrarea în mass-media a participării  a Î.S.CRIS „Registru” la diferite conferinţe, expoziţii, seminare, forumuri din ţară şi de peste hotare;
9. Asigurarea pregătirii şi participării  a Î.S.CRIS „Registru” la diferite conferinţe, expoziţii, seminare, forumuri din ţară şi de peste hotare

Biroul protocol, imagine şi prezentări:

1. Realizarea activităţii ce ţine de prezentarea Î.S. “CRIS “Registru” în cadrul întrevederilor ce au loc între Î.S. “CRIS “Registru”  şi alte organizaţii din ţară şi de peste hotare;
2. Cooperarea cu ambasadele şi consulatele acreditate în RM în limitele competenţei sale;
3. Efectuarea activităţii de procedură internă ce ţine de primirea delegaţiilor în limitele competenţei sale cu alte instituţii atît din ţară, cît şi de peste hotare;
4. Organizarea prezentării în trei limbi (română, rusă, engleză) a activităţii Î.S. “CRIS “Registru”  şi a altor măsuri (organizarea excursiilor, etc.) pentru oaspeţii Î.S. “CRIS “Registru”;
5. Crearea şi actualizarea bazei de date a întrunirilor care au loc în cadrul Î.S. “CRIS “Registru”;
6. Cooperarea cu ambasadele şi consulatele altor ţări acreditate în Republica Moldova în limitele competenţei sale (întocmirea formularelor necesare prevăzute pentru obţinerea vizelor pentru specialiştii Î.S. “CRIS “Registru”, organizarea deplasărilor de serviciu, etc.);
7. Traducerea, redactarea şi întreţinerea corespondenţei cu alte instituţii din republică şi de peste hotare, în limitele competenţei sale;
8. Asigurarea pregătirii şi participării Î.S. “CRIS “Registru”  la diferite conferinţe, expoziţii, seminare, forumuri din ţară şi de peste hotare.

Biroul asistenţă informaţională a portalului Web:

1. Asistenţa şi actualizarea Web-site-ului oficial al ÎS “CRIS “Registru”, portalului serviciilor electronice, portalului MTIC, al întreprinderilor, instituţiilor şi organizaţiilor subordonate MTIC;
2. Elaborarea şi implementarea programului de menţinere a Web-site-lor;
3. Crearea arhivei electronice a evenimentelor privind activitatea ÎS “CRIS “Registru”, a Ministerului Tehnologiilor Informaţionale şi Comunicaţiilor şi întreprinderilor, instituţiilor şi organizaţiilor subordonate MTIC.

Contacte: