Cancelaria

Cancelaria Direcţiei înregistrare a transportului şi calificare a conducătorilor auto

Sarcinile şi funcţiile de bază:

1. Recepţionarea, înregistrarea, distribuirea corespondenţei de intrare şi de ieşire, conform termenelor stabiliţi controlul asupra întocmirii corecte a corespondenţei şi altor documente din interiorul Direcţiei, controlul şi evidenţa în vederea executării în termen a documentelor.
2. Elaborarea şi perfectarea instrucţiunii cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat, nomenclatura dosarelor, predarea la timp a dosarelor în arhivă.
3. Elaborarea propunerilor de perfecţionare a sistemului de secretariat, aplicarea lui în practică, asigurarea colaboratorilor secretariatului cu instrucţiunile şi materialele informative necesare, de asemenea cu rechizite de birou, utilaj, cu mijloace de organizare şi mecanizare a muncii de administrare.

Contacte: