Secţia coordonare şi control

Structura:

Secţia coordonare şi control a Direcţiei de Documentare a Populaţiei

• Biroul evidenţă a populaţiei;
• Biroul analiză şi control;
• Biroul lucrul cu reprezentanţele diplomatice;
• Biroul controlul resurselor informaţionale privind populaţia.

Atribuţiile Secţiei coordonare şi control:

• Determină direcţiile de bază ale activităţii subdiviziunilor subordonate, formele şi metodele de lucru în vederea realizării sarcinilor trasate.
• Participă la perfectarea materialelor instructive, organizează desfăşurarea seminarelor cu colaboratorii subdiviziunilor teritoriale; efectuează controlul şi analiza complexă a activităţii acestora; elaborează recomandaţii metodice; acordă ajutor practic la locurile de muncă.
• Înaintează propuneri privind modificarea bazei normative şi de drept a activităţii serviciului de evidenţă şi documentare a populaţiei.
• Dirijează nemijlocit, coordonează şi verifică activitatea subdiviziunilor teritoriale privind realizarea sarcinilor trasate pe principiul controlului zonal.
• Înaintează propuneri privind elaborarea actelor normative noi în domeniul de activitate, precum şi propuneri pentru completarea şi modificarea actelor normative existente.
• La indicaţia conducerii DDP, efectuează anchete de serviciu pe toate genurile de activitate a subdiviziunilor teritoriale de evidenţă şi documentare a populaţiei şi a DDP.
• Organizează şi efectuează controlul înregistrării populaţiei Republicii Moldova.
• Asigură evidenţa automatizată şi manuală, păstrarea, utilizarea, anularea şi nimicirea actelor (blanchetelor de documente) de evidenţă strictă. Întocmeşte dările de seamă statistice.
• Organizează desfăşurarea întrunirilor de lucru cu reprezentanţii Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene şi oficiilor consulare, acreditate în Republica Moldova privind problemele evaluării procesului de documentare, intrare-ieşire a cetăţenilor străini/apatrizilor din/în Republica Moldova, diverse aspecte din acest domeniu.

Contacte: